So erstellen Sie Druckdaten für Bücher und Broschüren

Um Fehler oder Probleme bei der Bearbeitung Ihres Auftrages zu vermeiden, ist eine korrekte Anlage der Druckdaten erforderlich. Wir geben Ihnen Unterstützung zu Fragen wie Beschnitt, Farbsystem, Farbdeckung oder Druckauflösung. Zur richtigen Erstellung des Inhaltes können Sie sich anhand unserer Layoutskizzen informieren. Einen Zusammenfassung zum Download finden Sie hier.

Für die Erstellung der Druckdaten von Cover, Bezug und Schutzumschlag erhalten Sie von uns nach Auftragserteilung kostenfrei wahlweise eine verbindliche Layoutskizze bzw. Vorlagen-Datei (wahlweise InDesign, Illustrator, PhotoShop oder CorelDraw). Die im Online-Kalkulator für Bücher und Broschüren ausgewiesene Rückenstärke ist ein unverbindlicher Richtwert.

Außerdem demonstrieren wir Ihnen den Export in eine PDF-Datei aus dem Programm InDesign.

Bitte achten Sie bei der Erstellung Ihrer Daten darauf, dass die Satzdatei Ihres Buches oder Ihrer Broschur sowie alle verknüpften Bilder und Grafiken diesen Anforderungen entsprechen. (Office-Anwendungen wie Word, Staroffice, Excel, OpenOffice sind vor diesem Hintergrund nur bedingt als Satzprogramme verwendbar.)

Hinweis: Wenn Ihre Druckdaten nicht den hier genannten Vorgaben entsprechen, müssen sie bei uns dahingehend umgewandelt/bearbeitet werden. Das kann zum Beispiel zu Farbabweichungen oder anderen unerwünschten Effekten führen. Sie erhalten daher nach einer solchen Umwandlung/Bearbeitung eine zusätzliche Korrektur-PDF und müssen diese entsprechend prüfen.

Einstellung des Formats
Die Satzdatei des Inhalts für ein Buch oder eine Broschur muss im entsprechenden Endformat erstellt werden. Der Inhalt muss als fortlaufende Doppelseiten angelegt werden. Hat das Buch oder die Broschur randabfallende Elemente, muss ein Anschnitt von 3 mm angelegt werden. Diese Möglichkeit bieten in der Regel nur professionelle Satzprogramme. Alternativ kann man das Endformat umlaufend 3 mm größer einstellen (Breite und Höhe jeweils + 6 mm). Achten Sie ferner bei der Einstellung des Satzspiegels auf ausreichend Abstand zum Rand. Berücksichtigen Sie nach innen ca. 15 mm Freiraum, da sich ein Buch, bedingt durch die Bindung, nicht vollständig öffnen lässt.

  • Skizze für eine Einzelseite von Büchern oder Broschüren
  • Skizze für einen Bezug von Büchern
  • Skizze für einen Schutzumschlag von Büchern
  • Skizze für einen Umschlag von Broschüren

Auswahl des Farbystems – Euroskala (CMYK) bzw. Sonderfarben
Wir drucken vorrangig im Farbsystem Euroskala (CMYK – Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz). Darüber hinaus verwenden wir Pantone Sonderfarben. Insbesondere ist auch der Druck mit Gold oder Silber möglich. Achten Sie auch bei der Erstellung der eingebundenen Bilder bzw. Grafiken bitte auf eine korrekte Einstellung des Farbsystems.

Partielle Lackierung
Bitte legen Sie die Druckdaten für die partielle Lackierung als Volltonfarbe in einer gesonderten PDF-Datei an. 

Prägung
Bitte legen Sie die Prägung als Volltonfarbe in einer gesonderten PDF-Datei an.

Auflösung und Tonwerte von Bildern und Grafiken
Schwarz/Weiss-Bilder sollten eine Mindestauflösung von 300 dpi bei Abbildungsgröße 1:1 haben. Die hellste Stelle im Bild sollte noch einen Tonwert von 5 %, die dunkelste Stelle einen maximalen Tonwert von 96 % haben. Strichzeichnungen sollten eine Mindestauflösung von 813 dpi bei Abbildungsgröße 1:1 haben.
Farbbilder sollten eine Mindestauflösung von 300 dpi bei Abbildungsgröße 1:1 haben. Das Farbsystem muss zwingend CMYK (Euroskala) sein. Die hellste Stelle im Bild sollte noch einen Tonwert von 4 % CMY, die dunkelste Stelle einen maximalen Tonwert von 85 % CMY, 65 % K haben. Die Summe der einzelnen Tonwertprozente sollte 320 % bei Bilder- und Werkdruckpapieren und 300 % bei Offsetdruckpapieren nicht überschreiten (Beispiel: 85 % C + 85 % M + 85 % Y + 65 % K = 320 % Gesamtfarbauftrag). 

Verwendung von Farbprofilen in Bildern
Wir arbeiten standardmäßig mit folgenden Farbprofilen:

  • Bilderdruckpapier: ISO Coated v2 (ECI)
  • Offsetpapier: PSO Uncoated ISO12647 (ECI)
  • Werkdruckpapier: ISO Uncoated Yellowish

Diese Farbprofile sollten den einzelnen Bildern im Bildverarbeitungsprogramm zugewiesen werden. Bei der Erzeugung der PDF-Datei dürfen keine Farbprofile eingebunden werden. Die Farbprofile haben einen entscheidenden Einfluss auf die Farbwiedergabe der Bilder. Sollten Sie sich bei der Handhabung der Profile unsicher sein, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Die Farbprofile können Sie sich unter www.eci.org kostenlos herunterladen.

Zur Behandlung von Grafiken
Bei in Grafikprogrammen erzeugte Dateien sollten (falls enthalten) die Schriften zu Kurven gewandelt sein. Die Linienstärke sollte 0,5 Punkt nicht unterschreiten. Es empfiehlt sich, die Vektorgrafiken als EPS-Dateien (Encapsulated Postscript) exportiert in die Satzdatei zu positionieren. Achtung: die Daten keinesfalls über die Windows-Zwischenablage einfügen.

Zur Behandlung von Texten
Schwarzer Text sollte mit 100 % K (schwarz) im Farbsystem CMYK angelegt werden. Für farbige Texte gilt wie bei Farbbildern ein max. Gesamtfarbauftrag von 320 %. Der Schriftgrad sollte 4 Punkt nicht unterschreiten. Alle im Dokument verwendeten Schriften müssen in die PDF-Datei eingebettet sein.

PDF-Daten für Bücher und Broschüren richtig erzeugen

Es gibt grundsätzlich drei Wege, eine PDF-Datei zu erzeugen.

  1. Export aus einem professionellen Satz-Programm (Illustrator, InDesign o.ä.)
  2. Druck in eine PostScript-Datei mit anschließender Konvertierung über Acrobat Distiller
  3. Erzeugung über Zusatzprogramme (nicht empfehlenswert). Sollten Sie dennoch ein solches Zusatzprogramm nutzen wollen, verwenden Sie bitte die gleichen Einstellungen wie unter PDF-Export aus Adobe InDesign beschrieben.

Wir bevorzugen das PDF-Format PDF/X1-a:2001, alternativ PDF 1.3 (Acrobat 4.0). Die PDF-Datei darf dabei ausschließlich mit dem Original Adobe Acrobat Distiller oder dem Original Adobe Acrobat PDF-Printer erzeugt werden. Bitte achten Sie hier insbesondere auf die korrekte Auswahl der PDF-Version, die korrekte Bildauflösung und die vollständige Einbettung aller im Buch bzw. der Broschur verwendeten Schriften. Wichtig ist außerdem, dass keinerlei eigene Druck-Kennlinien in die PDF-Datei eingebettet werden!

Die Einstellungen für den PDF-Export aus Adobe InDesign:
Wählen Sie dazu im Menü [Datei] den Punkt [Exportieren], geben Sie einen Dateinamen an und klicken Sie anschließend den Button [Speichern]. Dannach nehmen Sie die in den Abbildungen gezeigten Einstellungen in den entsprechenden Fenstern vor:

Allgemein
Schritt 1
Komprimierung
Schritt 2
Marken und Anschnitt Inhalt
Schritt 3
Marken und Anschnitt Bezug, Umschlag, Schutzumschlag, Vor- und Nachsatz
Schritt 4
Ausgabe
Schritt 5
Erweitert
Schritt 6
PDF-Vorgaben speichern
Schritt 7
  • Schritt 1: Allgemein
  • Schritt 2: Komprimierung
  • Schritt 3: Marken und Anschnitt Inhalt
  • Schritt 4: Marken und Anschnitt Bezug, Umschlag, Schutzumschlag, Vor- und Nachsatz
  • Schritt 5: Ausgabe
  • Schritt 6: Erweitert
  • Schritt 7: Vorgabe benennen und speichern

Die Einstellungen für Sicherheit und Übersicht bleiben unverändert.

Benennen und speichern Sie die Vorgabe in einer Datei, so können die eingestellten Vorgaben in neuen Projekten sofort wiederverwendet werden.

Klicken Sie anschließend auf den Button [Exportieren].

Datencheck, Korrekturabzug und Proof

Wir empfehlen bei der Auftragserteilung, insbesondere beim Erstauftrag, einen Datencheck sowie ein Proof für den Umschlag oder ausgewählte Farbseiten zu bestellen. Beim Datencheck wird folgendes geprüft: Format, Beschnitt, Farbsystem, Auflösung sowie die korrekte Einbettung von Schriften. Mittels Proof wird die korrekte Farbe des Inhalts bzw. Umschlags überprüft.
Unsere Proofs sind farbverbindlich und mit Messprotokoll dokumentiert. Es gelten die folgenden Preise:
DIN A4 --> 20,00 EUR zzgl. 6,00 EUR Versand und MwSt.
DIN A3 --> 30,00 EUR zzgl. 6,00 EUR Versand und MwSt.
DIN A2 --> 45,00 EUR zzgl. 6,00 EUR Versand und MwSt.